Commercial and Contract Management

* latin (Nom./Akk. Pl. von aequor) — Meeresoberfläche; ebene Flächen

Unser Ansatz
Aequora unterstützt Unternehmen bei den kaufmännischen und vertraglichen Herausforderungen grenzüberschreitender Bauprojekte. Wir helfen unseren Kunden, Chancen und Risiken frühzeitig zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen. Dabei entwickeln wir Lösungen, die die Zusammenarbeit stärken und Projekte effizient, belastbar und nachhaltig machen.
Commercial Advisory
Bei Vertragsprüfungen stehen oft rechtliche Risiken im Vordergrund. Wir betrachten sie aus kaufmännischer Sicht: Wie wirken sich Risikoverteilung, Zahlungsbedingungen und vertragliche Regelungen auf Cashflow, Liquidität und Projektergebnisse aus? Und wie funktionieren Prozesse wie das Nachtragsmanagement tatsächlich in der Projektabwicklung? Je nach Projektziel reichen unsere Leistungen von gezielten Analysen einzelner Themen bis hin zu umfassenderen Bewertungen.
01.
Cashflow
Ein kompakter Bericht (1-2 Seiten) mit einer Analyse von Cashflow und Zahlungsprofil sowie einer Bewertung von Fremdwährungsrisiken. Bei Bedarf vermitteln wir den Kontakt zu regulierten Hedging-Spezialisten.
02.
Health Check
Eine fokussierte Management-Zusammenfassung (5-6 Seiten), die auf dem Cashflow-Bericht aufbaut und zentrale kaufmännische und vertragliche Risiken identifiziert.
03.
In-Depth
Eine umfassende kaufmännische Analyse, die auf Cashflow und Health Check aufbaut und Zahlungsstrukturen sowie weitere Risiken für Projektabwicklung und Wirtschaftlichkeit bewertet.
NICHT SICHER, WAS PASST?

FX Matters
Ein EU-Unternehmen, das Anfang 2022 ein britisches Projekt im Wert von £630.000 auf Basis eines GBP/EUR-Kurses von 1,19 kalkuliert hat, hätte aufgrund der Wechselkursentwicklung über die Projektlaufzeit rund 3,3 % weniger Umsatz in Euro erzielt. Bei einer Projektmarge von 8 % hätte dies den erwarteten Gewinn um rund 41 % reduziert. Bei Projekten mit niedrigen Margen können Währungsschwankungen erhebliche Auswirkungen auf das Projektergebnis haben und sollten bereits bei der Vertragsgestaltung berücksichtigt werden.
CONTRACT MANAGEMENT
Contract Management umfasst mehr als Nachweise, Fristen und formale Prozesse. Wir verfolgen einen breiteren kaufmännischen Ansatz und betrachten, wie Entscheidungen während der Projektabwicklung Liquidität, Risiken, Zusammenarbeit und Projekterfolg beeinflussen.Als Teil des Projektteams unterstützen wir Projekte auf Retainer-, Secondment- oder projektbezogener Basis. Von Beschaffung und Nachunternehmerstrategie bis hin zu Nachträgen, Claims Management und Projektabschluss erfolgen Empfehlungen stets mit Blick auf die wirtschaftlichen Gesamtziele des Projekts.
MEHR ERFAHREN?

New Rules
Ein EU-Unternehmen, das ein britisches Projekt im Wert von £600.000 ausführt, kann zusätzlich zu den üblichen Zahlungsfristen mit einem Sicherungseinbehalt von £15.000 für bis zu ein Jahr konfrontiert sein. Bei Finanzierungskosten von 8 % entspricht dies einem Cashflow-Effekt von rund £1.200. Bei mehreren Projekten können sich so schnell erhebliche Beträge summieren. Wer in einen neuen Markt eintritt, sollte solche kaufmännischen Regelungen frühzeitig prüfen und verstehen.
Trainings und Seminare
Verträge werden häufig isoliert betrachtet. In unseren Trainings verbinden wir internationale Vertragsmodelle mit praxisnahen Perspektiven aus Projektabwicklung, Risikomanagement und Commercial Management.Die Inhalte werden auf Projekte, Unternehmen und Zielgruppen zugeschnitten. Schwerpunkte sind FIDIC-Verträge sowie kaufmännische und vertragliche Themen in internationalen Projekten.

Defects Travel
Ein britisches Unternehmen schließt ein Projekt in Deutschland ab und wird sechs Monate später aufgefordert, zwei kleinere Mängel zu beseitigen. Obwohl die Nachbesserungsarbeiten nur einen Wert von €500 haben, können die Kosten für die Entsendung eines zweiköpfigen Teams leicht €2.500 übersteigen und den Einsatz damit zu einem Verlustgeschäft machen. Bei grenzüberschreitenden Projekten sind Mängelfristen, Reaktionszeiten und Mängelverfahren kaufmännische Risiken, die bereits bei der Vertragsprüfung berücksichtigt werden sollten.
Sektoren
Erfahrung in internationalen Projekten, bei denen Vertragsstrategie und Projektabwicklung eng miteinander verbunden sind. Schwerpunkte sind erneuerbare Energien, Industrie und Logistik sowie Energieeffizienzprojekte.
01.
Erneuerbare Energien
Unterstützung von Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt auf Offshore-Wind und zugehöriger Infrastruktur.
02.
Industrie & Logistik
Commercial und Contract Management für Industrie- und Logistikprojekte von der Beschaffung bis zur Projektabwicklung.
03.
Energie Projekte
Commercial und Contract Management für Energieeffizienzprojekte, ESCO-Modelle und Performance-Verträge.

Über uns
Aequora wurde von Mirna Monla aufgebaut, die über mehr als 15 Jahre Erfahrung in in der internationalen Bau- und Infrastrukturbranche verfügt. Nach ihrer Ausbildung zur Architektin in Montreal spezialisierte sie sich auf die vertraglichen und finanziellen Grundlagen von Bau- und Energieprojekten. Seit ihrem Umzug nach Berlin liegt ihr Schwerpunkt auf Commercial und Contract Management für große Infrastrukturprojekte in verschiedenen Branchen.
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Stand: Februar 2026
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